Stadgar för Stödstiftelsen för veterinärmedicinsk forskning

1 § Stiftelsens namn och hemort

Stiftelsens namn är Stödstiftelsen för veterinärmedincinsk forskning och säte är Helsingfors.

2 § Ändamål

Stiftelsens syfte är att stödja och främja veterinärmedicinsk forskning och utbildning samt praktisk veterinärmedicin och serviceverksamhet med anknytning till denna.

3 § Uppfyllande av ändamålet

Stiftelsen fyller sitt syfte genom att bevilja bidrag och stipendier, bedriva informationsverksamhet och ordna utbildningstillfällen samt genom andra med dessa jämförbara sätt stödja forskning och övrig verksamhet som främjar dess mål.

4 § Grundkapital

Stiftelsens grundkapital är den i stiftelseurkunden nämnda egendomen. Stiftelsens medel ska placeras på ett tryggt och inkomstbringande sätt.

Stiftelsen har rätt att ta emot understöd, donationer och testamenten samt öka sin förmögenhet även på andra sätt som lagen om stiftelser avser, dock inte genom att bedriva affärsverksamhet. Om det i en donation eller ett testamente så bestäms, inrättas av donerade medel särskilda fonder för vilka styrelsen fastställer en instruktion.

5 § Styrelsen

Styrelsen sköter stiftelsens ärenden och företräder den. Stiftelsens styrelse består av minst fem (5) och högst (9) medlemmar. Mandattiden för en styrelsemedlem är tre kalenderår.

Styrelsemedlemmarna utses av veterinärmedicinska fakultetens fakultetsråd vid Helsingfors universitet. Om väljarorganisationen före den 1 december inte utsett medlemmarna för styrelsens följande mandattid, väljs dessa av stiftelsens styrelse.

Styrelsen utser internt ordföranden och vice ordföranden årligen vid första mötet.

6 § Styrelsemöte

Styrelsen håller ett årsmöte före utgången av mars varje år. Styrelsen sammanträder även i övrigt vid behov eller om minst två styrelsemedlemmar skriftligen ber om detta för behandling av en fråga som de meddelat om.

Kallelse till styrelsemöten ska ske skriftligen till varje medlem minst fem dagar före mötet. Övriga meddelanden till medlemmar sker på samma sätt.

Styrelsen håller ett möte på kallelse av ordföranden eller då han/hon har förhinder på kallelse av vice ordföranden.

Styrelsen är beslutför när ordföranden eller vice ordföranden och minst hälften av övriga medlemmar är närvarande.

Besluten avgörs med enkel röstmajoritet, om inte något annat följer av dessa stadgar. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning, men i övriga ärenden gäller den åsikt som ordföranden förenar sig med.

Över möten som stiftelsen håller ska upprättas ett protokoll som besluten och omröstningarna antecknas i. Protokollet undertecknas av ordföranden och minst en medlem som mötet har utsett därtill.

7 § Arvode för styrelsemedlemmar

Till styrelsemedlemmarna får betalas ett skäligt mötesarvode och ett skäligt arvode för annat arbete som de har utfört för stiftelsen.

8 § Årsmöte

Styrelsen håller ett årsmöte före utgången av mars varje år.

På årsmötet ska man:

1. Fastställa styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut,
2. Besluta om budgeten för innevarande år,
3. Bestämma mötesarvodets storlek samt
4. Utse två revisorer och suppleanter för dessa.

Av revisorerna ska åtminstone den ena och hans/hennes suppleant vara en CGR-revisor eller GRM-revisor eller en CGR- eller GRM-sammanslutning.

9 § Tecknande av stiftelsens namn

Stiftelsens namn tecknas av styrelseordföranden och vice ordföranden tillsammans eller av den ena tillsammans med någon medlem av styrelsen.

Styrelsen kan bemyndiga stiftelsens ombudsman, en funktionär eller en annan person teckna stiftelsens namn tillsammans med styrelseordföranden eller vice ordföranden.

10 § Stiftelsens ombudsman och övriga funktionärer

Styrelsen kan till styrelsen välja en ombudsman eller övriga funktionärer samt bestämma deras arvoden.

Styrelsen kan internt tillsätta arbetsutskottet.

11 § Räkenskapsperiod och revision

Stiftelsens räkenskapsperiod är ett kalenderår. Räkenskaperna avslutas första gången 31.12.1996. Räkenskaperna och styrelsens berättelse om stiftelsens verksamhet föregående år ska efter årsmötet lämnas till revisorerna som ska lämna in sin berättelse före utgången av april.

Om revisorernas berättelse ger anledning därtill, ska styrelsen hålla ett extra möte under maj månad för att besluta om åtgärder som revisionsberättelsen föranleder.

12 § Årsredovisningar och anmälningar till Patent- och registerstyrelsen

Stiftelsen ska inom sex månader från räkenskapsperiodens utgång lämna in till Patent- och registerstyrelsen styrkta kopior av resultat- och balansräkningen med bilagorna, av specifikationerna till balansräkningen samt av verksamhets- och revisionsberättelserna.

När en styrelsemedlem eller namntecknare byts ut, ska stiftelsen genast göra anmälan om detta till Patent- och registerstyrelsens stiftelseregister.

13 § Ändring av stadgarna och upplösning av stiftelsen

Stiftelsens stadgar kan ändras om förslaget biträds av minst 2/3 av styrelsemedlemmarna. Stadgeändringen ska fastställas av Patent- och registerstyrelsen.

Beslut om stiftelsens upplösning fattas i samma ordning som ändring av stadgarna.

Om stiftelsen upplöses ska stiftelsens tillgångar användas enligt styrelsens beslut och i överensstämmelse med det ändamål som anges i § 2 i stadgarna.